01

Prozessberatung &
Optimierung

Vor der Umsetzung kommt das Verständnis. Ich analysiere Ihre bestehenden Abläufe, identifiziere Automatisierungs- und Optimierungspotenziale und erstelle eine klare, priorisierte Roadmap — damit Sie wissen, wo der größte Hebel liegt, bevor Sie investieren.

  • Prozess-Audit und Ist-Aufnahme
  • Automatisierungspotenzial-Analyse
  • KI-, Tool- und Technologie-Auswahl
  • Kosten-Nutzen-Einschätzung
  • Implementierungs-Roadmap mit Prioritäten
  • Begleitung und Review der Umsetzung

// Ergebnis der Beratung

  • Dokumentation Ihrer aktuellen Prozesse
  • Priorisierte Liste mit Automatisierungspotenzialen
  • Konkrete Tool-Empfehlungen mit Begründung
  • Realistische Aufwandsschätzungen
  • Umsetzungs-Roadmap mit Quick Wins

Format

Remote

Workshops, Interviews, Dokumentation

// Typischer Ablauf

  1. 01Prozess-Aufnahme und Analyse
  2. 02Konzept und Tool-Auswahl
  3. 03Implementierung und Testing
  4. 04Übergabe und Dokumentation

// Tools & Technologien

n8nMake.comPythonZapierREST APIsWebhooksOCR

Typisches Ergebnis

80%

weniger manuelle Bearbeitungszeit

02

Prozess­automatisierung

Repetitive, manuelle Abläufe kosten Ihr Team täglich wertvolle Zeit. Ich digitalisiere und automatisiere diese Prozesse so, dass sie zuverlässig, skalierbar und möglichst ohne manuelle Eingriffe ablaufen.

  • Rechnungseingang/-ausgang automatisieren
  • E-Mail-Workflows und Benachrichtigungssysteme
  • Daten-Synchronisation zwischen Systemen wie CRM, ERP und internen Tools
  • Dokumentenerstellung und -versand
  • Onboarding- und Offboarding-Prozesse
  • Reporting und Datenaufbereitung
03

Individuelle Software­entwicklung

Wenn Standard-Tools nicht ausreichen, entwickle ich individuelle Softwarelösungen, die exakt zu Ihren Prozessen passen — ohne unnötige Komplexität und mit Fokus auf echten Nutzen im Arbeitsalltag.

  • Lead-Management-Systeme und CRM-nahe Anwendungen
  • Buchungssysteme und interne Dashboards
  • Backend-APIs für interne und externe Systeme
  • Daten-Pipelines zwischen Quell- und Zielsystemen
  • Integrationen mit Drittanbieter-APIs
  • Automatisierte Test- und Deployment-Pipelines

// Projektarten

  • Lead-Management-Systeme
  • Buchungssysteme und Kundenportale
  • Interne Tools und Dashboards
  • Backend-Systeme und REST-APIs
  • Daten-Pipelines und Integrationen
  • Skripte und CLI-Tools

// Tech Stack

TypeScriptPythonNode.jsFastAPIPostgreSQLDockerREST APIs

Wie wir arbeiten

Projekt-Basis

Fest definierter Scope, festes Budget. Ideal für klar abgegrenzte Automatisierungen und Software-Projekte.

Stundenbasis

Flexibel für Beratung, Reviews, kleinere Aufgaben und laufende Optimierungen nach der Implementierung.

Retainer

Monatliches Kontingent für kontinuierliche Weiterentwicklung und laufende Betreuung Ihrer Automatisierungen.

Bereit für ein erstes Gespräch? Kein langer Fragebogen — einfach mailen.

info@sergej-gegenbart.de

BAFA-förderfähige Beratung möglich

Beratungsleistungen im Bereich Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung können unter bestimmten Voraussetzungen über das BAFA-Förderprogramm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ förderfähig sein.

Dadurch können kleine und mittlere Unternehmen einen Teil der Beratungskosten bezuschussen lassen. Ob und in welcher Höhe eine Förderung möglich ist, hängt jedoch immer vom jeweiligen Unternehmen, den Fördervoraussetzungen und der Bewilligung durch die zuständige Stelle ab.

Wichtig: Eine Förderung kann nicht garantiert werden. Gerne prüfe ich gemeinsam mit Ihnen, ob Ihr Vorhaben grundsätzlich für eine Förderung in Frage kommt.